各位導師、各研究生同學：
根據學校近日通知，為進一步做好畢業研究生答辯相關工作，現就2023年6月（第二批次）研究生學位申請審核相關工作安排通知如下：
一、申請答辯人員資格
完成全部培養環節，通過學位論文盲審者可申請答辯。
注意：
1.參加復議的同學待復審結果通過后方可提交答辯申請（時間地點另行通知）。
2.重申關于盲審合格意見有效期限：規定限期為3個月。超過3個月，必須重新送論文學術不端檢測和盲審，認定為盲審二次送審。此次盲審通過的同學，請在本批次完成答辯，如尚未達到授予學位條件，可待學位授予條件滿足后申請學位。
3.關于博士預答辯工作，博士研究生（含單證人員）均須參加預答辯。境外博士鼓勵進行預答辯，不做強制性要求。預答辯須在答辯正式開始前完成，預答辯專家組需由3名相關學科專家組成，其中設組長1名，要求博士生導師。專家組成員需為具有正高以上職稱，博士生導師1-2名，申請人導師可以參加預答辯但不參與表決。預答辯專家組成員應根據評議內容給出評議結果，經專家組組長簽字后評議結果生效。專家組需現場填寫《南京中醫藥大學博士研究生預答辯評議表》，于答辯資格現場審核時提交審核。通過預答辯的研究生應根據修改意見對論文繼續進行修改，相關文檔自行保存，學位申請時匯總至科技檔案材料中提交存檔。
二、答辯申請審核程序
（一）個人信息完善
申請人需在研究生系統“個人信息-個人信息修改”欄目下完善個人信息。相關個人信息將會和教育部研究生學籍聯網，學生畢業后相關信息不得修改，因此請每位研究生務必仔細核對個人信息。
（二）網上申請
申請人登錄研究生信息管理系統，提交“學生答辯申請”，錄入在讀期間發表學術論文信息。（港澳臺及留學生不作錄入發表學術論文信息要求。）
如因前置培養環節未完成或者未錄入而無法提交“學生答辯申請”的，請盡快與醫院教育處聯系。
（三）現場審核
1.現場審核時間：
5月17日-18日09:00-11:30
請各位研究生按照指定時間申請，如有特殊情況可適當調整。
2.申請地點：
科研綜合樓14樓教育處
3.現場審核內容：
自行至學校官網下載表格，按照相應內容、清單順序整理相關材料。（研究生院網站-學位工作-表格下載-答辯申請及學位申請用表）
注意：
（1）研究生科研成果，作為后續學位授予申請條件，本輪答辯資格審核暫不要求。
（2）答辯時間及答辯專家安排需在答辯申請現場審核，請提前做好準備.
（3）表決票須經蓋章方有效，請提前準備好對應數量，表決票數量應與答辯專家數一致。
三、答辯相關要求
（一）答辯專家要求
1.博士學位論文答辯委員會由不少于5名（單數）具有導師資格的正高職稱專家組成，其中博導至少3名、外單位專家至少2名。委員會主席由具備博導資格的專家擔任，委員會設秘書1名。答辯博士的導師不作為答辯委員會成員。
2.碩士學位論文答辯委員會由不少于3名（單數）具有導師資格的副高及以上職稱專家組成，其中正高職稱專家至少1名、外單位專家至少1名。委員會設主席1名、秘書1名。答辯碩士的導師不作為答辯委員會成員。
3.中西醫結合專業研究生答辯專家組中須有一定數量的中醫學專業專家。
4.關于答辯中外單位專家的說明：外單位指非直屬附院，直屬附院包括：江蘇省中醫院、江蘇省第二中醫院、南京市中醫院、南京市第二醫院、附屬八一醫院、泰州市人民醫院。
（二）答辯結果錄入
1.所有學位申請材料歸檔時應全部采用手簽確認方式，不支持電子簽名歸檔。
2.“答辯結果錄入”。正式答辯完成后，請及時完成“答辯結果錄入”，提交學位申請材料。
四、學位申請
（一）審核程序
1.“學位授予數據錄入”。此部分數據作為上傳到教育部系統論證學位證書使用，填寫后無法修正，請務必認真準確填寫相關信息。
2.“學位授予申請”。研究生系統提交“學位授予申請”。
3.科研成果審核。提交符合學位授予要求的科研成果附件或錄用通知附件（所有附件需導師確認簽字，原件備查），現場審核（港澳臺及留學生不作要求）。
（二）材料歸檔要求
1.按照答辯材料包研究生科技檔案卷內目錄要求，整理相關材料、裝袋并在責任人處簽字，科技檔案袋在院教育處領取。卷內目錄粘貼于科技檔案袋封面。
2.根據答辯專家意見修改定稿后的學位論文，紙質版一式5份。提交校圖書館1份、科技檔案袋存檔1份、交醫院教育處3份（分別用于提交至國家圖書館、中國知網以及醫院存檔）。學位論文紙質版在提交校圖書館的同時，需在其“學位論文提交系統”提交電子版，具體操作請詳閱圖書館主頁“學生服務”“學位論文提交”專欄或關注“南京中醫藥大學圖書館”微信公眾號，論文提交時間安排另行通知。保密論文應做好相應標注。
3.未提交紙質版畢業生照片的研究生，務必于申請學位時，提交2張紙質版照片（用于學位證書制作）至醫院教育處辦公室（港澳臺及留學生請提交至國教院），醫院匯總后交至研究生院學位辦。
附工作時間日程表：
時間 | 工作內容 |
5月17日-5月18日 | 答辯申請 |
5月19日-06月02日 | 學位論文答辯 |
6月03日-6月04日 | 提交學位申請材料 |
6月05日-6月09日 | 上報學位委員會 |
聯系人：王立婧、趙峰 025-52276506
QQ群：812032048（請實名入群，匿名或未實名者將不予通過，進群后請以“導師姓名+研究生姓名”形式修改個人名稱）
教育處
2023年5月12日